Menjaga ketersediaan stok di warehouse sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan. Jika stok barang hampir habis, berikut langkah-langkah spesifik yang dapat Anda lakukan:
1. Periksa dan Konfirmasi Ketersediaan Stok
- Cek laporan stok melalui sistem manajemen inventaris atau software ERP.
- Lakukan pengecekan fisik di warehouse untuk memastikan akurasi data.
- Identifikasi produk dengan fast-moving (cepat habis) dan berisiko kosong.
- Tandai stok yang hampir habis dan prioritaskan untuk restock.
2. Hubungi Supplier atau Produsen
- Segera buat pesanan ulang ke supplier melalui email, telepon, atau portal supplier.
- Periksa lead time (waktu tunggu) untuk memastikan kedatangan barang sebelum stok habis.
- Jika supplier utama mengalami keterlambatan, cari alternatif supplier dengan estimasi pengiriman lebih cepat.
- Negosiasikan minimum order quantity (MOQ) agar tidak kehabisan stok tanpa harus menyimpan terlalu banyak barang.
3. Berikan Peringatan pada Tim Operasional dan Penjualan
- Informasikan ke tim warehouse untuk memantau barang yang tersisa.
- Beri tahu tim penjualan dan customer service agar mereka dapat mengomunikasikan stok terbatas kepada pelanggan.
- Jika diperlukan, aktifkan fitur pre-order untuk produk yang hampir habis.
- Tawarkan alternatif produk serupa kepada pelanggan jika stok utama habis.
4. Optimalkan Manajemen Stok
- Tetapkan reorder point secara otomatis untuk setiap SKU agar sistem memberikan peringatan sebelum stok habis.
- Gunakan metode Just in Time (JIT) untuk mengoptimalkan pengadaan barang tanpa overstock.
- Terapkan strategi ABC analysis untuk menentukan prioritas restock berdasarkan nilai dan perputaran barang.
- Pastikan sistem inventory dapat mengintegrasikan stok dari beberapa gudang jika tersedia.
5. Evaluasi dan Perbaiki Proses Manajemen Inventaris
- Tinjau data penjualan sebelumnya untuk memprediksi kebutuhan stok di masa depan.
- Tingkatkan koordinasi dengan supplier untuk mempercepat restock jika terjadi lonjakan permintaan.
- Simpan buffer stock khusus untuk produk dengan permintaan tinggi agar tidak kehabisan stok mendadak.
- Gunakan automated inventory alerts untuk mendapatkan notifikasi stok rendah.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menghindari kehabisan stok dan menjaga kelancaran operasional bisnis Anda. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi support@biteship.com.