Lokasi pada WMS Biteship merupakan representasi gudang atau tempat penyimpanan stok Anda. Setiap lokasi memiliki data alamat, kontak penanggung jawab, hingga titik koordinat yang digunakan sistem untuk mengelola inventori dan proses fulfillment di tempat tersebut.
Ada dua cara untuk menambahkan lokasi ke akun Anda: membuat lokasi baru dari awal, atau menghubungkan (connect) lokasi yang sudah ada menggunakan ID Lokasi, misalnya lokasi yang sudah dibuat oleh anggota tim lain. Artikel ini akan memandu Anda melakukan kedua cara tersebut melalui Dashboard Biteship.
Artikel ini akan membantu Anda memahami:
- Cara membuat lokasi baru di WMS Biteship
- Cara menghubungkan (connect) lokasi yang sudah ada ke akun Anda
- Fungsi setiap kolom pada formulir lokasi
- Cara menemukan ID Lokasi Anda
1. Apa Itu Fitur Lokasi di WMS Biteship?
Menu Locations pada WMS Biteship menyimpan daftar seluruh lokasi atau gudang yang terhubung dengan akun Anda. Setiap lokasi memiliki ID Lokasi unik yang dapat digunakan pengguna lain untuk menghubungkan (connect) lokasi tersebut ke akun mereka, misalnya saat satu gudang digunakan oleh beberapa akun tim.
Menu ini dapat diakses melalui Dashboard Biteship > Inventory & Catalog > Locations.
2. Cara Menambah Lokasi Baru di WMS Biteship
Melalui Dashboard Biteship
- Masuk ke Dashboard Biteship, lalu pilih menu Inventory & Catalog > Locations.
- Pada halaman Location List, klik tombol Tambah Lokasi di pojok kanan atas.
- Anda akan diarahkan ke halaman Add Location. Pada bagian Lokasi Baru, isi kolom berikut:
- Nama Lokasi: nama gudang atau tempat penyimpanan Anda.
- Kode Lokasi: kode singkat untuk lokasi, harus terdiri dari tepat 5 karakter (opsional).
- Nama Kontak di Lokasi: nama penanggung jawab di lokasi tersebut.
- Kontak Telpon di Lokasi: nomor HP atau telepon penanggung jawab.
- Alamat Lokasi: detail alamat, seperti nomor jalan atau patokan.
- Pada kolom Pilih Titik Lokasi, ketik nama daerah atau alamat lokasi Anda, lalu pilih salah satu rekomendasi tempat yang muncul. Titik koordinat dan kode pos akan otomatis terisi berdasarkan pilihan Anda.
- Setelah semua kolom terisi, klik tombol Save. Jika berhasil, akan muncul notifikasi "Alamat berhasil ditambahkan!" dan Anda akan diarahkan ke halaman detail lokasi yang baru dibuat, lengkap dengan ID Lokasi yang dapat Anda bagikan ke anggota tim lain jika diperlukan.
3. Cara Menghubungkan Lokasi yang Sudah Ada (Connect Location)
Jika lokasi yang ingin Anda gunakan sudah dibuat sebelumnya, misalnya oleh anggota tim lain, Anda tidak perlu membuat lokasi baru. Cukup hubungkan lokasi tersebut ke akun Anda menggunakan ID Lokasi.
- Pada halaman Add Location, buka panel Connect Location di sisi kanan halaman.
- Isi kolom Cari Lokasi ID dengan ID Lokasi yang ingin dihubungkan, lalu klik tombol Search.
- Jika ID Lokasi ditemukan, sistem akan menampilkan detail lokasi tersebut (ID Lokasi, Nama, dan Alamat) dengan notifikasi "Lokasi berhasil ditemukan". Jika ID tidak ditemukan, akan muncul notifikasi "Lokasi tidak ditemukan" dan Anda perlu memastikan kembali ID yang dimasukkan.
- Periksa detail lokasi yang tampil, lalu klik tombol Konek Lokasi untuk menghubungkan lokasi tersebut ke akun Anda. Jika berhasil, akan muncul notifikasi "Berhasil di koneksi" dan Anda akan diarahkan kembali ke halaman Location List.
4. Cara Menemukan ID Lokasi Anda
Untuk membagikan lokasi Anda agar bisa dihubungkan oleh akun lain, buka menu Locations, klik lokasi yang dimaksud, lalu lihat kolom ID Lokasi pada halaman Detail Lokasi Anda. Salin ID tersebut dan bagikan kepada anggota tim yang ingin menghubungkan lokasi yang sama.
5. Tips Agar Pengelolaan Lokasi Berjalan Lancar
- Gunakan Kode Lokasi yang mudah dikenali: Kode Lokasi terdiri dari 5 karakter, gunakan singkatan yang mudah diingat tim Anda, misalnya kode area gudang.
- Pastikan titik lokasi akurat: pilih rekomendasi tempat yang paling sesuai pada kolom Pilih Titik Lokasi agar koordinat dan kode pos tercatat dengan benar, karena data ini digunakan untuk proses pengiriman dan fulfillment.
- Simpan ID Lokasi dengan baik: ID Lokasi bersifat unik dan digunakan sebagai kunci untuk menghubungkan lokasi antar akun, jangan bagikan ke pihak yang tidak berkepentingan.
- Periksa kembali sebelum connect: pastikan detail lokasi yang tampil (Nama dan Alamat) sudah sesuai sebelum menekan tombol Konek Lokasi.
6. FAQ Tentang Tambah dan Connect Lokasi WMS Biteship
Apa perbedaan membuat lokasi baru dengan connect location?
Membuat lokasi baru digunakan saat Anda belum memiliki data lokasi tersebut di sistem. Connect location digunakan untuk menghubungkan lokasi yang sudah ada, misalnya yang telah dibuat oleh akun lain, ke akun Anda tanpa membuat data baru.
Apakah Kode Lokasi wajib diisi?
Kode Lokasi bersifat opsional, namun jika diisi harus terdiri dari tepat 5 karakter, jika tidak sistem akan menampilkan peringatan.
Bagaimana jika ID Lokasi yang saya masukkan tidak ditemukan?
Sistem akan menampilkan notifikasi "Lokasi tidak ditemukan". Periksa kembali ID Lokasi yang Anda masukkan, atau minta konfirmasi ulang ID Lokasi dari pemilik lokasi tersebut.
Apakah satu lokasi bisa dihubungkan ke lebih dari satu akun?
Bisa. Fitur Connect Location memungkinkan lebih dari satu akun terhubung ke lokasi yang sama menggunakan ID Lokasi yang sama.
Ke mana saya bisa mengatur bin atau rak setelah lokasi dibuat?
Setelah lokasi berhasil dibuat atau dihubungkan, Anda dapat mengatur rak dan bin penyimpanan melalui halaman detail lokasi tersebut pada menu Locations.
Kesimpulan
Fitur tambah lokasi dan connect location pada WMS Biteship memudahkan Anda mengelola gudang, baik dengan membuat lokasi baru maupun menghubungkan lokasi yang sudah ada ke akun Anda. Untuk pengelolaan stok lebih lanjut di lokasi Anda, lihat juga artikel Cara Membuat Adjustment Stok di WMS Biteship.
Jika Anda mengalami kendala saat menambah atau menghubungkan lokasi, silakan hubungi tim Support Biteship melalui Dashboard Biteship untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.